Пользовательское соглашение
Политика www.JapMagic.ru в отношении обработки персональных данных.
Назначение и область действия документа
«Политика интернет-магазина www.JapMagic.ru (далее по тексту также – интернет-магазин) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения интернет-магазина в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов интернет-магазина.
Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые интернет-магазином с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
Определения
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Субъекты персональных данных интернет-магазин обрабатывает персональные данные следующих лиц:
− работников интернет-магазина;
− субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
− кандидатов на замещение вакантных должностей интернет-магазина;
− клиентов интернет-магазина;
− зарегистрированных пользователей сайта интернет-магазина www.japmagic.ru
− представителей юридических лиц;
− поставщиков (индивидуальных предпринимателей).
Принципы и условия обработки персональных данных
Под безопасностью персональных данных интернет-магазин понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных интернет-магазином осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
При обработке персональных данных интернет-магазин придерживается следующих принципов:
− законности и справедливой основы;
− ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
− недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
− недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
− обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
− соответствия содержания.
Интернет-магазин обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
− обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
− обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
− обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
− обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов интернет-магазина или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
− осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
− осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Интернет-магазин www.JapMagic.ru вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению интернет-магазина, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, интернет-магазин www.JapMagic.ru вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
В целях информационного обеспечения интернет-магазин может создавать общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
Интернет-магазин уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются интернет-магазином www.JapMagic.ru, имеет право:
− получать от интернет-магазина www.JapMagic.ru:
− подтверждение факта обработки персональных данных интернет-магазином www.JapMagic.ru правовые основания и цели обработки персональных данных;
− сведения о применяемых интернет-магазином www.JapMagic.ru способах обработки персональных данных;
− сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с интернет-магазином www.JapMagic.ru или на основании федерального закона;
− перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
− сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
− сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
− информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
− наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению интернет-магазина www.JapMagic.ru
− иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;− требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
− отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
− требовать устранения неправомерных действий интернет-магазина www.JapMagic.ru в отношении его персональных данных;
− обжаловать действия или бездействие интернет-магазина www.JapMagic.ru в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что интернет-магазин www.JapMagic.ru осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
− на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики интернет-магазин www.JapMagic.ru несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично к представителям интернет-магазина либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 125480, г. Москва, ул. Туровская 5.
В случае направления официального запроса интернет-магазину www.JapMagic.ru в тексте запроса необходимо указать:
− ФИО;
− номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
− сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с интернет-магазином www.JapMagic.ru либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных интернет-магазином www.JapMagic.ru;
− подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На сайте www. japmagic.ru публикуется актуальная версия «Политики интернет-магазина www.JapMagic.ru в отношении обработки персональных данных».
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
− определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
− применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
− применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
− оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
− обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
− восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
− установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
− контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
учет машинных носителей персональных данных;
− организация пропускного режима на территорию интернет-магазина;
− размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
− поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
− проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных интернет-магазина www.JapMagic.ru
назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.